设备管理部(采购中心)负责全校实验实训室建设项目、信息化建设项目、行政办公固定资产添置项目建设管理;统筹学校实验室建设规划与实验教学条件配套保障工作;承担实验室安全管理、教学和科研仪器设备的管理工作;负责学校工程、货物及服务项目等的采购招标工作。部门服务学校教学科研等中心工作,为高水平职业技术大学建设目标提供支撑。下设3个科室,具体职责如下:
一、建设项目管理科
1.建立健全实验实训室建设和管理的规章制度;
2.组织制定实验实训室总体建设规划并实施;
3.组织制定全校实验实训室建设及其它设备建设项目年度预算和实施计划;
3.组织实验实训室建设项目的组织申报、立项论证、验收付款及绩效考核等工作,并做好项目档案的整理、归档、移交档案室等工作;
4.组织各级实验教学示范中心、公共实验平台的建设、管理与考核;
5.负责实验室建设项目资金管理,完成上级资金使用考核报告;
6.负责全校信息化项目及固定资产添置类项目的管理;
7.负责大型仪器设备购置前查重工作;
8.负责监理项目和监理工作的联系、协调与监督管理
9.负责部门行政管理工作。
二、实验室管理科
(一)实验室运行及安全管理
1.建立健全实验室运行管理制度、实验室开放共享管理制度、实验室技术安全管理制度体系、责任体系与协同机制,并组织实施和监督管理;
2.负责实验室基本信息数据收集、统计、分析与报送。
3.负责实验室技术安全的教育、培训、考试、宣传及安全演练工作;
3.组织开展实验室各类技术安全检查并督导二级单位落实自查自纠工作;
4.负责实验室技术安全隐患通报、整改追踪、验收与备案工作;
5.组织开展新建、改建、扩建实验室的安全风险评估工作;
6.组织开展实验室危险源的辨识及实验室安全分级分类评估工作;
7.组织实验室管控化学品、管制药品、放射源与射线装置的技术安全风险评估、申购、登记备案及其监督与管理;
8.负责实验室特种设备、气瓶和其他高温高压等设备安全的监督管理工作;
9.负责实验室“三废”收集、转运及相关环保处理设施的建设、维保和监督管理工作。
(二)仪器设备管理
1.建立健全仪器设备(含软件)管理相关制度,并组织实施和监督管理;
2.督促指导各学院大型仪器设备及特种设备日常管理工作;
3.负责大型仪器设备开放共享管理、信息化平台建设及使用效益考核工作;
4.负责进口仪器设备免税申办及其监督管理;
5.组织教学仪器设备的维修、维护,落实维修经费的使用管理;
6.仪器设备资产账实管理、数据统计分析与账目对接工作。
三、采购中心
1.根据国家及地方政府有关货物、工程与服务采购方面的方针、政策和法律法规,制定学校采购各类规章制度;
2.负责组建学校评标专家库及专家聘请工作;
3.审核采购的所有相关资料,确定采购方案;
4.负责学校校内采购的管理、组织与实施;
5.负责政府采购相关资料审核及报送工作;
6.参与合同的会审,并负责政府采购合同公告及备案;
7.建立和完善内部监督管理机制,负责对学校采购项目质疑与投诉的答复,协助信访部门及纪检部门处理投诉及信访举报工作;配合政府采购监督部门做好专项检查和违纪处理工作;
8.做好采购业务的咨询服务工作,定期组织采购招标业务培训;
9.做好代理学校采购招标业务的采购代理机构的监督和考核工作;
10.负责相关采购资料的整理建档工作。
版权所有©顺德职业技术大学-设备管理部(采购中心)